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Herméo

Le Sultan : les réservations au même endroit

Les réservations arrivaient par téléphone ou messagerie. Le restaurant dispose maintenant d’un site et d’un tableau de bord sur téléphone pour suivre les demandes et gérer le menu, les prix et les fermetures.

Cas réel · En production depuis le 23 août 2026

Secteur
Restauration
Faits observés

Avant et après

Avant

Le Sultan, restaurant libanais établi à Sherbrooke, recevait ses réservations par téléphone ou messagerie. Le menu était tenu sur une ardoise et la présence Facebook était difficile à maintenir. Les demandes et leurs réponses n’étaient pas réunies au même endroit.

Ce qui a changé

Le site réunit les informations du restaurant, le menu et un formulaire de réservation adapté au téléphone. Un tableau de bord permet de gérer les demandes, le menu, les prix et les fermetures.

Maintenant

La personne responsable approuve ou refuse chaque demande et le client reçoit une réponse par courriel. Le suivi conserve la demande, la décision et la confirmation au même endroit. Le site est en production depuis le 23 août 2026 et hébergé à Montréal.

Page d’accueil de lesultan.ca : nom du restaurant, slogan et bouton Réserver
Page d’accueil, en production depuis le 23 août 2026
Formulaire de réservation de lesultan.ca sur téléphone : date, nombre de convives et heures disponibles
Le formulaire de réservation sur téléphone. La date, les convives et l’heure, avec les places disponibles.
Écran Aujourd’hui du tableau de bord du Sultan sur téléphone : une demande à approuver ou refuser, puis le service du soir créneau par créneau avec les couverts réservés sur la capacité et les places libres
Le tableau de bord sur téléphone, écran du jour. Les demandes à traiter, puis chaque créneau du soir avec les places encore libres. Données de démonstration.

Ce que nous avons vérifié

En production depuis le 23 août 2026. La restauration d’une sauvegarde a été testée. Aucun effet sur les appels ou les revenus n’a encore été mesuré.

Sources et vérifications
Trace et continuité des réservations

Observé : Les demandes sont suivies dans le tableau d’administration; les sauvegardes sont quotidiennes, leur restauration a été testée et les réservations sont purgées après 90 jours.

Risque réduit

Source : Documentation de déploiement et journal de projet, 2026-08-23

Éléments préparés

Commande pour emporter
Préparé : Construite puis mise en pause à la demande de l’établissement; elle n’est pas active.

Limites et prochaines étapes

  • Aucun volume de réservations ni effet sur les appels ou les revenus n’a encore été mesuré.
  • Une connexion Clover est prévue pour une phase future; elle n’est ni active ni attestée dans le système actuel.

Détails du projet

Voir les repères documentés

Repères

Chaque valeur renvoie à un document daté. Rien ici ne mesure l’usage ni un gain : ce sont les faits observés au moment du mandat.

En production depuis
23 août 2026 Source : Journal de projet, 2026-08-23
Sauvegardes
quotidiennes, conservées 7 jours Source : Documentation de déploiement, 2026-08-23
Restauration d’une sauvegarde
testée avant la mise en production Source : Journal de projet, 2026-08-23
Conservation des réservations
purgées après 90 jours Source : Documentation de déploiement, 2026-08-23
Fonctionnement et accès remis

Ces éléments sont en production. Les fonctions préparées mais inactives sont indiquées plus haut.

Pour la clientèle

  • Présence Web, informations de l’établissement et menu.
  • Demandes de réservation et confirmations par courriel.
  • Expérience adaptée au téléphone.

Pour l’équipe

  • Tableau de bord utilisable sur téléphone et connexion sécurisée par lien.
  • Gestion des réservations, du menu, des prix et des périodes d’indisponibilité.
  • Sauvegardes quotidiennes, restauration testée et conservation limitée des réservations.

Informations et suivi

  • Une trace commune relie chaque demande à sa décision et à sa confirmation.

Ce qui a été remis

  • Domaine et zone DNS au nom du client.
  • Documentation de déploiement et de sauvegarde.
  • Procédure d’incident de confidentialité et registre des fournisseurs.

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